名片一遞,就是第一印象!你的名片夾準備好了嗎?

初入職場,你知道交換名片時,該如何給別人遞名片嗎?雖然遞送與接收名片只是一個小小的動作,但它還是包含著很多重要的內涵,小細節,大印象,獻給剛踏入職場的小夥伴!

名片一遞,就是第一印象!你的名片夾準備好了嗎?

名片的交換是名片禮儀中的核心內容,在社交場合如何交換名片,往往是個人修養的一種反映,也是對交往對象尊重與否的直接體現,我們在參加正式的社交活動之前,都應隨身攜帶自己的名片,以備交往之用,名片的攜帶應注意以下三點:

1、 名片量要足

在社交場合活動中攜帶的名片一定要數量充足,確保夠用。

2、 完好無損

名片要保持乾淨整潔,不可以出現折皺、破爛、骯髒、污損、塗改的情況。

3、 放置到位

名片應統一置於名片夾、公事包或上衣口袋之內,在辦公室時還可放於名片架或辦公桌內,切記不可以隨便放在錢包、褲袋之內,一定會折到,一定要有專屬放置名片的地方,以免需要名片時東找西找,顯得不專業、毫無準備。

名片夾

發送名片的禮節,是從乾淨整潔的名片夾抽出名片,讓人有好印象

1. 遞名片應起身站立,走上前去,雙手將名片正面對著對方,遞給對方。

2. 若對方是外賓,最好將名片印有英文的那一面對著對方。

3. 將名片遞給他人時,應說「多多關照」等語話,或是先作一下自我介紹。

4. 與多人交換名片時,應講究先後次序或由近而遠,或同尊而卑進行,位卑者應當道先把名片遞給位尊者。

卡片夾

接受他人名片時,主要應當作好以下幾點:

1、 態度謙和

接受他人名片時,不論有多忙,都要暫停手中一切事情,並起身站立相迎,面含微笑,雙手接過名片。

2、 認真閱讀

接過名片後,先向對方致謝,然後要將其從頭至尾默讀一遍,遇有顯示對方榮耀的職務、頭銜不妨輕讀出聲,以示尊重和敬佩,若對方名片上的內容有所不明,可當場請教對方。

接到他人名片後,切勿將其隨意亂丟亂放、亂揉亂折,而應將其謹慎地置於名片夾、公事包、辦公桌或上衣口袋之內,且應與本人名片區別放置。

接受了他人的名片後,應當即刻回給對方自己的名片。沒有名片,名片用完了或者忘了帶名片時,應向對方作出合理解釋並致以歉意,切莫毫無反應。

依照慣例,通常情況下最好不要直接開口向他人索要名片。但若想主動結識對方或者有其他原因有必要索取對方名片時,可採取下列辦法:

1、 互換法

即以名片換名片,在主動遞上自己的名片後,對方按常理會回給自己一張他的名片,如果擔心對方不回送,可在遞上名片時表明意思:「能否有幸與您交換一下名片?」

2、 暗示法

即用含蓄的語言暗示對方,例如,向尊長索要名片時可說:「請問今後如何向您請教?」向平輩或晚輩表達此意時可說:「請問今後怎樣與您聯絡?」

名片一遞,就是第一印象!你的名片夾準備好了嗎?

名片的置放

● 在參加商務活動時,要隨時準備名片,展現專業度。

● 隨身所帶的名片,最好放在專用的名片夾里,公事包以及辦公桌抽屜里,也應經常備有名片,以便隨時使用。

● 接過他人的名片看過之後,應將其精心存放在自己的名片夾或上衣口袋內,顯得重視對方

名片的管理

把所收到的名片加以分類整理收藏,以便日後方便使用,不要將它隨意夾在書刊、文件中,更不能把它隨便地扔在抽屜裡面。

存放名片要講究方式方法,做到有條不紊,推薦的方法有:

1、可按照工作單位分類

2、可按姓名拼音字母分類

3、可按姓名筆劃分類

karen
karen